一般來說，公司高層、部門經理、黑帶、綠帶或者客戶都可能決定一個項目。公司高層一般根據項目對組織的影響來選擇，這種類似的項目只能通過跨部門合作來完成。部門經理往往優先考慮部門內部的考慮，這是根據項目對部門績效的影響而確定的，以實現部門目標。精益專家和黑帶通常根據歷史經驗、系統數據或他們在以前項目中的參與來確定一個潛在的項目。
步驟二：獲得數據澄清問題
從以下幾個方面收集數據，明確問題:一是可能導致現有客戶或新客戶流失的投訴或不滿；第二，導致最高成本的缺陷；最后，內部流程中對公司最不利的缺陷。
步驟三：評價與選擇項目
一個好的精益和六適馬項目應該同時滿足以下八個條件:
①慢性:項目應該是一個長期的、持續性的問題，而不是突發事件；
②重要:可以預見項目建成后將帶來高回報率。一個好的六適馬項目，扣除解決問題的成本，平均利潤應該在100萬人民幣以上。一個優秀的項目應該在節約成本的同時提高客戶滿意度；
(3)可管理:這方面主要是指項目從開始到結束的時間要控制在4-6個月內，大項目可以分解成更小的項目，容易管理，出成果；
④可測量:指項目的改進結果應該是可測量的；
⑤測量對結果的影響:項目應在保留和吸引新客戶、降低不良質量成本、提供投資回報和增加客戶滿意度方面具有潛在影響；
⑥緊急性:一般來說，緊急項目允許組織在核心服務上表現出性能問題，以及在競爭中處于高度弱勢地位的問題或對重要客戶至關重要的事件；
⑦風險:考慮項目能否完成的風險。但是，如果預期利潤高，那么這個項目還是值得做的；
⑧潛在的變革阻力:在與其他方面相同的潛在項目中，可能面臨阻力最小的項目通常是最佳選擇。
步驟四：進行項目分類并創建項目章程
項目章程的六個要素:
①問題陳述
②目標陳述
③財務收益
④項目范圍
⑤項目計劃
⑥團隊成員、倡導者、黑帶大師和其他成員的責任
步驟五：建立團隊
團隊成員主要由兩個方面組成，一個是流程所有者，另一個是專家。往往流程負責人或流程參與者是團隊的核心成員，他們對要改進的流程負責或感興趣，需要他們每天參與項目。另一方面，專家提供項目改進工具或作為資源的一部分隨時被調用。
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