什么是管理能力?發現問題,針對問題實施改進方法,控制改進過程(截止日期)以提高管理效率,這是我們需要的管理能力。
六西格瑪用最直觀的數據反映影響管理能力的因素:問題出在哪里?如何提高?如何控制流程來節省時間,提高效率?在數據面前,這些問題顯而易見。如果把這些問題放到傳統的管理方法中會得到什么?
傳統的方法習慣于用一種“可能的”或“可能的”模糊思維來判斷管理面臨的問題:“問題可能在這里”,“我們可能要這樣解決它”,“我們的效率可能是這樣”,“事情可能是這樣的”
在傳統的企業管理中,管理者以廣泛的要求和豐富的管理經驗,將“普遍適用”的目標和發展計劃融入員工的行為中,搞“一刀切”。雖然,表面上我們的企業呈現一片祥和的景象,但內部的不穩定因素已經開始潛移默化的影響企業的健康發展,從小到大,遲早會爆發出來,成為不治之癥。
權威數據顯示,如果企業全面實施六西格瑪管理,每年可以提升六西格瑪的平均水平。當達到4.7 西格瑪的水平時,可以顯著提高企業的產出利潤。此時企業在市場上的競爭力較強,客戶滿意度也相對較高。達到4.8 西格瑪的水平后,需要重新設計流程,才能繼續提高利潤率。雖然此時的資本投入相對較高,但也產生了相對較高的市場競爭力和顯著提高的客戶滿意度。最直觀的結果就是企業利潤增加了。
2.降低劣質成本,節約資源。
面對不合格的產品,有改進價值的就返工,沒有改進價值的就報廢。如果不合格產品進入市場,還需要維修、更換等售后服務的維護。上述過程中產生的成本,六西格瑪將被定義為劣質成本。不容忽視的是,對于這些劣質成本,企業往往需要將相當一部分資源用于產品返工、廢品處理和售后服務。六西格瑪將其定義為資源浪費。而六西格瑪質量水平要求產品不合格率僅為百萬分之三點四,幾乎不生產劣質產品,從而最大限度地降低劣質成本,最大限度地節約企業資源。
上世紀八九十年代,摩托羅拉在實施六西格瑪管理的十年間節省了140億美元,而霍尼韋爾僅在1999年就節省了6億美元。這些數據不僅是驚人的數據,也是無可爭議的事實,早已成為有意變現六西格瑪管理的企業的范例。
3.提高服務質量
六西格瑪流程改進也適用于服務流程,可以對可能引起客戶不滿的缺陷或流程進行改進,增加客戶滿意度,增強客戶忠誠度。整體服務流程改善了,服務質量自然會提高。比如通用電氣公司,在應用六西格瑪改善與沃爾瑪的支付關系后,雙方的糾紛減少了98%。
4.改變企業文化
從六西格瑪的角度來看,我們很多企業文化其實是在提倡浪費。如果你的企業素質沒有達到六西格瑪的水平,說明企業的流程存在問題和缺陷。而現在的企業文化不自覺地忽略了有問題的流程,強化了固有的不良行為,所以浪費會增加,而且還是以符合企業規定的形式,高層管理者很難發現,這是最遺憾的。
舊的企業文化需要改變。至少要讓員工明確自己的目標,變得有動力、有方向、自律,停止目前這種被動、模糊、無目的的狀態。綜合來看,六西格瑪可以通過改進流程,最大限度地滿足客戶需求,最大限度地降低企業成本,從而改變過時的企業文化。當然,對你來說,這些可能只是沒有實際經歷的成功人士的虛幻影像,與自己無關。但是有一件事你應該能夠真切地感受到,那就是一個明確的目標和一個實現改進的明確措施的重要性。
對于六西格瑪,你還需要一個清晰的衡量標準,才能真正感受到它所能創造的價值。要實現這個目標,唯一的辦法就是去做,去落實,用行動去追求,而不是光說不練,喊喊口號。
綜合來看,六西格瑪管理方法可以打破企業內部不同團隊之間的合作邊界,加強部門之間的溝通。在明確流程問題的同時,也明確了流程中相關部門和相關員工的合作關系。通過改進,逐漸消除了很多隱藏的溝通問題,建立了部門和流程之間的連貫性和依賴性,相互之間的溝通更加順暢。
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