企業(yè)如何應(yīng)用六西格瑪管理


以XX化學(xué)為例。20世紀(jì)90年代,雄心勃勃的XX管理層為企業(yè)發(fā)展提出了非常高瞻遠(yuǎn)矚的宏偉目標(biāo),并分為不同緯度:


*財(cái)務(wù):業(yè)內(nèi)最大的公司,業(yè)內(nèi)最賺錢的公司。


*形象:業(yè)內(nèi)最受尊敬的公司。


*市場(chǎng):超過行業(yè)平均增長。


*定位轉(zhuǎn)型:從化工技術(shù)公司到高科技公司。


*“可持續(xù)發(fā)展”


*“社會(huì)責(zé)任”


為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),XX化學(xué)在追求卓越運(yùn)營的過程中,將六西格瑪作為企業(yè)管理方法論和企業(yè)文化進(jìn)行了實(shí)施。具體來說,在運(yùn)營指標(biāo)方面,XX化學(xué)的六西格瑪要求實(shí)現(xiàn)一個(gè)偉大的目標(biāo),即“創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)運(yùn)營環(huán)境,其中任何低于六西格瑪(0.003%)的質(zhì)量都是不可接受的”——任何質(zhì)量都不得低于百萬分之三的合格率!聽起來不可思議。那么XX化學(xué)最終實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)嗎?在此之前,讓我們來看看什么是六西格瑪


六西格瑪?shù)墓芾砝砟钍墙y(tǒng)計(jì)方法與企業(yè)管理的結(jié)合,類似于傳統(tǒng)的“數(shù)字管理”或“定性+定量分析”。它不僅是引用統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法,而是一種新的分析。解決方案和管理理念。它的意思是在客戶的驅(qū)動(dòng)下不斷改進(jìn)。“客戶”不僅指最終客戶,還指內(nèi)部客戶。其方法體系的應(yīng)用不僅限于解決質(zhì)量問題,還包括業(yè)務(wù)改進(jìn)的各個(gè)方面:包括時(shí)間、成本、服務(wù)等。其方法體系不僅是統(tǒng)計(jì)技術(shù),而且是一系列管理技術(shù)和工業(yè)工程技術(shù)的集成。


潤滑油公司作為中石化專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營潤滑油的企業(yè),經(jīng)營長城品牌潤滑油。長城潤滑油是中石化宣傳的品牌。公司積極倡導(dǎo)以客戶為導(dǎo)向的經(jīng)營理念。近年來,公司不斷提高客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。在提高客戶滿意度方面,公司也做了很多工作。公司還實(shí)施了16949質(zhì)量體系,具有一定的管理基礎(chǔ),可實(shí)施六西格瑪管理


六西格瑪是一套以客戶滿意度為導(dǎo)向的企業(yè)業(yè)務(wù)不斷完善的管理模式和方法體系。其具體效果是通過完成大量六西格瑪黑帶/綠帶項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)的。


在選擇六西格瑪項(xiàng)目時(shí),企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面考慮改進(jìn)的機(jī)會(huì):


1.在客戶方面,采用適當(dāng)?shù)姆椒▉硌芯靠蛻舻男枨蠛蜐M意度水平。通過設(shè)計(jì)合理的問卷和統(tǒng)計(jì)分析,確定客戶滿意度水平和影響客戶滿意度的主要因素,解決影響客戶滿意度的最大關(guān)鍵因素。


2.在企業(yè)內(nèi)部管理方面,從過去兩年內(nèi)部員工滿意度不高的現(xiàn)狀可以看出,由于企業(yè)內(nèi)部不斷推進(jìn)專業(yè)管理,加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理,實(shí)施內(nèi)部管理,員工的工作內(nèi)容和責(zé)任也在不斷調(diào)整,面臨著越來越大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和工作壓力,潤滑油公司員工的整體心態(tài)和信心迫切需要提高。所謂的“外部必須先安全”


3.通過與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,找出企業(yè)與同行之間的差距,確定企業(yè)急需改進(jìn)的過程。


在客戶滿意度調(diào)查過程中,潤滑油公司對(duì)客戶的技術(shù)服務(wù)和支持進(jìn)行了調(diào)查。行業(yè)綜合滿意度為3.80分,長城潤滑油為3.73分。長城的表現(xiàn)略低于行業(yè)基準(zhǔn),殼牌表現(xiàn)較好。美孚和埃索的統(tǒng)一表現(xiàn)與行業(yè)基準(zhǔn)基本相同,而昆侖的表現(xiàn)最差。從不同用戶對(duì)長城的整體滿意度水平可以看出,銷售終端和社會(huì)經(jīng)銷商的滿意度較低,這也是長城與領(lǐng)先品牌滿意度差距的主要原因。


從不同用戶對(duì)每個(gè)品牌的整體滿意度評(píng)分可以發(fā)現(xiàn),單位用戶對(duì)每個(gè)品牌的滿意度水平差別不大,都比較滿意,但中間商(社交經(jīng)銷商和零售終端)對(duì)每個(gè)品牌的滿意度,尤其是經(jīng)銷商的一些差異。如何更好地協(xié)助經(jīng)銷商為客戶提供技術(shù)服務(wù)和支持,是企業(yè)值得充分關(guān)注的問題。


根據(jù)上述方面,可能會(huì)有更多的改進(jìn)機(jī)會(huì)。從這些改進(jìn)機(jī)會(huì)中,我們應(yīng)該篩選出優(yōu)先改進(jìn)機(jī)會(huì)作為六西格瑪項(xiàng)目。此外,在安排六西格瑪項(xiàng)目時(shí),我們應(yīng)該考慮企業(yè)的資源是否充足,項(xiàng)目之間是否存在目標(biāo)或資源沖突,項(xiàng)目本身是黑帶項(xiàng)目還是綠帶項(xiàng)目,項(xiàng)目的實(shí)施等。對(duì)于潤滑油公司的實(shí)際情況,我們可以關(guān)注提高經(jīng)銷商滿意度,特別是最終客戶的技術(shù)服務(wù)和支持滿意度


確定六西格瑪項(xiàng)目后,需要根據(jù)六西格瑪項(xiàng)目涉及的職能部門確定跨職能團(tuán)隊(duì)人員和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。這些人也是六西格瑪黑帶或綠帶的候選人。他們是六西格瑪管理改革的主力軍。團(tuán)隊(duì)候選人的確定標(biāo)準(zhǔn):首先,成員應(yīng)熟悉其業(yè)務(wù)流程,有良好的業(yè)務(wù)基礎(chǔ);其次,改革成員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)意識(shí)和改革精神;第三,成員具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),除了具備上述團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備的素質(zhì)外,還應(yīng)具備良好的管理、溝通和人際溝通能力


選擇候選人后,需要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。六西格瑪管理的培訓(xùn)是制度化的。初步培訓(xùn)課程通常由外部專家和教授實(shí)施,包括未來的黑帶。黑帶大師等。六西格瑪管理的培訓(xùn)可分為三個(gè)層次:


第一層:企業(yè)高級(jí)管理層和六西格瑪倡導(dǎo)者的培訓(xùn)。主要是六西格瑪管理理念的引入,使高級(jí)管理層能夠清楚地了解六西格瑪?shù)墓芾砝砟睢?duì)于六西格瑪倡導(dǎo)者的培訓(xùn),重點(diǎn)是如何建立六西格瑪?shù)墓芾砘A(chǔ)和戰(zhàn)略規(guī)劃。


第二層:六西格瑪黑帶和綠帶的培訓(xùn)。這是六西格瑪培訓(xùn)中投資最多、時(shí)間最長、回報(bào)最大的培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐六西格瑪管理技術(shù),使黑帶和綠帶掌握六西格瑪管理方法和技術(shù),形成六西格瑪管理思維方式和項(xiàng)目行動(dòng)方式,使其成為企業(yè)促進(jìn)六西格瑪管理的骨干。


第三層:所有員工的六西格瑪培訓(xùn)。這通常是由六西格瑪黑帶和綠帶進(jìn)行的。隨著項(xiàng)目的實(shí)施,這是形成六西格瑪企業(yè)文化的基礎(chǔ)。


對(duì)于剛剛開展六西格瑪管理的企業(yè)來說,最好的辦法就是邊培訓(xùn)邊實(shí)施項(xiàng)目,通過完成項(xiàng)目來達(dá)到培養(yǎng)人的目的。


DMAIC(Define、Measure、Analyze、Improve、Control)是六西格瑪業(yè)務(wù)改進(jìn)最常用的模式,即定義.測(cè)量.分析.改進(jìn).控制,這里就不贅述了,我們之前也介紹過很多。


除了DMAIC的專業(yè)方法外,專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件在六西格瑪項(xiàng)目中的重要性也值得一提。好的工具軟件不僅要快速、支持大數(shù)據(jù)量,還要支持圖形分析能力,易于學(xué)習(xí)、分析和推廣


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