八月中旬的一個周六,大約8: 30,我掛斷了電話,結束了與齊格勒的一次沮喪的通話。我剛拿到我們的實物盤點結果。這時候,我們終于了解到了手頭的工作,虛增的資產負債表和只有40%的真實庫存準確率。我們花了一個周末的時間確認了一個以前不知道或者不完全知道的大庫存。結果存貨被高估了6個百分點(也就是我們以為存貨有100美元的時候,其實只有94美元)。


高估是指自上次存貨核算后,我們將產成品交給客戶,并假設收到的原材料少于實際。意味著我們把原本以為值10美元的組件運到生產現場,以12美元的價格賣出,獲得了2美元的毛利,但實際上組件的真實價值是10.6美元(10美元* 106% = 6%高估庫存)。所以實際毛利只有1.40美元。雖然以10美元或100美元為例看起來沒那么糟糕,但實際上這種錯誤影響了數百萬美元的運作。而每100萬美元的庫存,損失就是6萬。這聽起來像是壞消息,但也有一些好消息。這些庫存損失大多發生在2008年1月和7月。這是個好消息,因為膨脹的資產負債表和利潤不會結轉到下一年。今年我們還有機會糾正這個錯誤。


現在我們已經定義了問題,但是問題有多嚴重呢?我們很快達成一致,為了衡量問題的深度,我們需要一個物理列表。接下來的一個月,更有趣的工作開始了。


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