①“失掉”一位黑帶
因為這通常是一個全職的角色——你可能沒有人來填補——你只能盡力接受這種人力損失。如果這個黑帶項目落入你的領域,它應該能夠減緩影響:結果通常是提高效率,減少你加入的需要。
②提供團隊成員/綠帶
這些都是兼職,但肯定會增加你的工作壓力。
建議:
①“失掉”一位黑帶配合黑帶協(xié)調(diào)出席會議,減少對你手頭作業(yè)的影響;
②跟蹤團隊的進度,這樣可以預期自己的人力投入和時間需求;
③列出想法,并幫助你所在組織的其他人,調(diào)整工作時間,配合團隊成員的工作安排(忙著六西格瑪);
④與其他領導合作,共享有限的資源;
⑤利用加班和其他代課機會。
不要看著你的下屬在忙著做六西格瑪任務的時候執(zhí)行六西格瑪任務。這不僅束縛了團隊成員的手腳,也延誤了DMAIC項目。他們將會離開你的單位超過預定的時間。
“我被要求為六西格瑪項目提出一些想法。我能指望什么?”尋找和選擇好的項目是六西格瑪取得成果的關鍵之一,也是最難做好的事情。以下是決定你的想法是否合適的一些要點:
①確定一個具體的、可見的、具有可測量影響的問題?!傲闩浼N量減少20%”,好的。但是“業(yè)務員的培訓不足”不行;
②不要在你的項目中包含解決方案或理由,不容易實施;如果你的項目陳述中夾雜著“我們可能會做什么”或者“為什么這是一個問題”,說明你違反了這個規(guī)則,這種情況經(jīng)常發(fā)生;
你可能會想請黑帶或綠帶來處理你沒有時間處理的棘手事件。清理數(shù)據(jù)庫或安排供應商檢查會議等。,雖然所有應該做的,不需要由DMAIC;
④記住兩個M:有意義,可管理。六西格瑪項目應該會帶來有意義的收益,其重要性不言而喻。選擇項目“世界饑荒”(“如何與客戶溝通?”)會讓團隊無法適應,最后要么形成長期項目,要么失敗。項目應該被分割成小任務,這些小任務可以幫助解決大事件。
"我自愿成為DMAIC計劃的倡導者,但是我應該做些什么?"倡導者往往是六西格瑪責任列表中的薄弱環(huán)節(jié)。一些常識性的建議可以幫助你成為一個更有效的倡導者。
①慎重看待你的角色
你的貢獻很容易影響DMAIC項目的成功,這不僅僅是一個榮譽稱號。
②與你的黑帶達成一致。
了解你將如何溝通,你將在多大程度上積極參與團隊工作,以及你將使用什么形式來審查項目。
③提供建議而不是批評。
記住項目組經(jīng)常是現(xiàn)在學現(xiàn)在賣,馬上用新學到的技能去解決問題。如果表達得當,你的建議和指導會很受歡迎;但是如果攻擊團隊的智慧,很可能就不被接受了。
④投入時間,信守承諾。
一個倡導者的責任通常不需要花費太多時間,但是你應該把你的角色放在你應該做的事情的重要位置上,而不是面對壓力就放棄。
⑤扔掉你的假設。
對于黑帶或者團隊來說,最沮喪的就是領導看著收集的數(shù)據(jù)大喊“這完全是假的!”當然,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),你長久以來所相信的都是假的,但這是普遍現(xiàn)象。面對六西格瑪,你要做好心理準備。
“所有主管都需要確認其流程中的關鍵‘輸入’測量值。我應該從哪里開始?”簡單的回答是:“從你提供給客戶的流程、產(chǎn)品、服務和信息開始?!比绻隳軠蚀_理解客戶的要求,你就能更好地定義產(chǎn)量(Y)的度量。當你發(fā)現(xiàn)客戶的需求時,你不妨與他們協(xié)調(diào)(有時他們要求不重要的事情或錯過重要的事情),并測試所有的需求,以確保它們與真實和外部客戶的需求相關。否則,這項工作通常比管理人員預期的要簡單。
“我的下屬被叫去收集信息,他們抱怨個不停。我現(xiàn)在該怎么辦?”這是一個與六西格瑪合作,培養(yǎng)自己推動變革能力的好機會。以下是處理這些情況的幾個步驟:
①調(diào)查
試著理解你的下屬真正被要求做什么。這些說明清楚嗎?你需要的東西真的有他們喊的那么麻煩嗎?目的是如何解釋的?是為了人還是為了過程?
②與黑帶溝通
如果測量要求真的很難,你可能必須回到DMAIC團隊,看看是否可以調(diào)整目標或數(shù)據(jù)收集過程。也許你應該要求一個明確的目的和保證,讓下屬自由地接受匿名測量。
③與下屬溝通,多多鼓勵。
盡量讓下屬以一種輕松、不受干擾的方式收集信息,這是你應該為他們爭取的。您還應該幫助在六西格瑪項目中工作的同事獲得他們想要的信息。只要你認為計劃是合理的,那么最好的策略就是支持測量工作,盡最大努力保證信息以正確的方式收集并立即溝通。
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