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精益六西格瑪基于數(shù)據(jù)和事實的決策

你還需要數(shù)據(jù)和事實，因為它們可以為你省去很多麻煩、金錢和時間...

當(dāng)一個州的公用事業(yè)重新規(guī)劃政策時，一家電力能源公司受到嚴(yán)重影響，客戶流失。他們被迫在營銷上投入大量資金來吸引顧客。

客服部的工作人員注意到一個情況:一些新客戶在咨詢后不久就改變了主意，轉(zhuǎn)到了其他公司。很快，這些案例被放大并適用于所有客戶，公司認(rèn)為新客戶的流失是公司業(yè)績不佳的原因。新客戶之所以離開，是競爭對手強營銷的結(jié)果。

客戶服務(wù)部的工作人員隨后開始考慮如何吸引新客戶。他們精心設(shè)計了一套歡迎卡，詳細(xì)說明了公司提供的服務(wù)以及顧客可以享受的折扣。他們每周發(fā)送數(shù)千套。每套成本8美元左右，是一筆不小的投資。

然而，電力能源公司的a 精益六西格瑪團隊收集了相關(guān)數(shù)據(jù)。他們發(fā)現(xiàn)新客戶只占總數(shù)的4%。另外96%是公司的長期客戶。換句話說，公司每周花費幾千美元只能解決4%的問題。所以他們再次修改了營銷計劃，

盡量留住那些長期客戶。

公司的經(jīng)驗是普遍的。他們最初的決定是錯誤的，因為他們是在沒有數(shù)據(jù)的情況下做出的。有了數(shù)據(jù)，日常決策就大不一樣了，尤其是對于改善項目。不幸的是，很難養(yǎng)成用數(shù)據(jù)分析問題的習(xí)慣，因為有很多障礙:

1.缺乏現(xiàn)成的數(shù)據(jù)

你能立即知道在整個過程中需要完成多少工作嗎？你知道打電話、查詢、報告、計費、下單等任務(wù)需要多長時間嗎？你有辦法得到確切的數(shù)據(jù)嗎？你知道你的團隊的平均失敗率嗎？有多少客戶對你提供的產(chǎn)品和服務(wù)感到滿意？有多少人不滿意？辦公室里有人能回答關(guān)于他們工作的數(shù)量、質(zhì)量和速度的問題嗎？對于大多數(shù)人來說，這些問題的答案是“不”或“我不知道”。在最初的精益六西格瑪項目中，人們經(jīng)常跑來跑去收集數(shù)據(jù)。

2.缺乏數(shù)據(jù)收集和分析方面的培訓(xùn)

如果你過去從未收集過數(shù)據(jù)，你可能會對團隊通過頭腦風(fēng)暴提出的解決方案所需的數(shù)據(jù)量感到驚訝。你想收集什么數(shù)據(jù)？你如何確定收集的數(shù)據(jù)可以解釋團隊提出的問題？你應(yīng)該如何衡量和衡量什么？你如何確保每個人都能以同樣的方式收集數(shù)據(jù)？一旦你有了數(shù)據(jù)，你如何分析它們？這方面還有很多東西需要學(xué)習(xí)！

3.人們只使用數(shù)據(jù)來懲罰或獎勵員工，而不是將其用于流程改進(jìn)。

多年來，許多組織使用數(shù)據(jù)的目的只有一個:懲罰或獎勵員工。你完成銷售任務(wù)了嗎？不，那么你的工資會減少。您是否在60秒或更短時間內(nèi)接聽了客戶的咨詢電話？是的，那么你會得到獎勵。在精益六西格瑪組織中，數(shù)據(jù)用于理解和監(jiān)控過程運行。您需要數(shù)據(jù)來了解流程狀態(tài)、問題發(fā)生的位置以及需要什么解決方案。一旦實施了改進(jìn)，您還應(yīng)該收集數(shù)據(jù)來跟蹤改進(jìn)過程的狀態(tài)，檢測任何問題的跡象，并幫助穩(wěn)定改進(jìn)的過程。