一、問題及其分類


1、技術問題和管理問題


所有問題都可分為兩類:一類是技術問題,另一類是管理問題。技術問題是過程本身的能力不足,管理問題是管理水平不夠和控制能力不高所致。我們可以用一個4BLOCK圖來進行區分。如圖1所示:


什么是六西格瑪定義(D)


從圖1可知,ZST為技術能力評價,ZLT為控制能力評價。圖中Ⅰ類問題是技術和控制都有問題,是最差的狀態。圖中Ⅱ類是技術水平不行,但管理水平尚可。圖中Ⅲ類是技術能力可以,但管理水平不行,圖中Ⅳ類是理想狀態,是技術能力和管理水平都較好的狀態,這是六西格瑪改善所追求的日標。


2、明顯的問題和潛在的問題


明顯的問題是一看就知道的問題,而潛在問題隱藏在事物內部,其有隱蔽性。對這兩種問題的分析有不同的工具,一是因果分析,而另一個是FMEA分析。如圖2所示:


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3、可控問題和不可控問題


有些問題可以控制,而有些問題是不可控的,如環境溫度對人們生活的影響。區分可控問題和不可控問題,對選擇六西格瑪項目,界定六西格瑪項目范圍有很大影響。如果選擇一些既不能夠控制、又不能夠影響的六西格瑪項目,是注定要失敗的。


二、解決問題的基本思路


1、確定問題


要解決問題,首先要確定問題,也就是找到問題。


2、分析原因


分析導致問題發生的原因是什么。如圖3所示:


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3、采取行動


分析了問題產生的原因,要找到哪一個是影響問題的關鍵(KV),然后進行排序。找到問題的關鍵因素以后,要采取正確的行動,預防措施,改善行動也好,目的是將問題解決。


4、制定計劃


根據問題的大小,制定相應的解決方案,如改善計劃或者六西格瑪項目計劃,這需要根據具體的問題來確定。


三、與顧客有關的問題


我們在上文強調了與內部過程有關的問題,下面我們討論一下與外部顧客有關的問題。六西格瑪特別強調與顧客有關的問題,其實解決好內部過程問題,能更好的解決外部顧客有關的問題、兩者是相互促進、相輔相成的關系。


1、顧客的呼聲(VOC)和顧客投訴


時刻關注顧客的呼聲(VOC)和顧客的投訴,解決顧客提出的任何問題,提高服務質量,也是六西格瑪管理需重點解決的問題。


2、供應鏈的管理和開發


供應鏈的管理和開發是企業管理的重要一環,只有上游品質優質,才能保證下游品質優秀。加強對供應商的品質的管理和開發,也是六西格瑪管理的基本要求。


四、定義階段的常用方法


定義階段的常用方法有頭腦風暴法、因果圖和因果矩陣、排列圖等。


1、頭腦風暴法

頭腦風暴法是解決問題的常用方法。它集中大家的智慧,碰撞出思想的火花,暢所欲言,不評論,激發出新的創意。


2、因果圖和因果矩陣

因果圖是解決問題的基本方法,因果矩陣是對因果圖關鍵因素進行量化的工具。如圖4所示:


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因果矩陣又叫X-Y矩陣,是對輸入變量進行量化的過程,以確定輸入變量的影響程度。

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