
1、上行下效
在一個企業中,只有領導層開始重視質量,員工才能重視質量。發現優秀企業的領導者在質量方面有以下職責,包括建立質量管理委員會,制定質量戰略規劃,參與質量改進活動,向員工表達質量的重要性。質量管理大師朱蘭博士提出,21世紀是質量的世紀。我們可以看到,質量確實改變了人們的工作方式,它與公司的經營業績密切相關。在大質量理念的指導下,質量目標不僅是產品的質量目標,也是公司的經營業績。企業的高層管理者真正開始關心質量,運用質量管理的理論方法來管理經營企業,比如六西格瑪管理從質量戰略規劃開始,監控質量戰略的實施,最終得到質量戰略的結果。
除了親自參與戰略質量管理活動之外,還有許多高級管理人員向員工表達質量重要性的成功例子。比如海爾“砸冰箱”事件,給全體員工上了一堂“質量第一”的課。對于員工來說,制造出來的產品就像自己的孩子,砸成廢鐵無異于毀了自己的一生。從那以后,每個員工都意識到了質量的重要性。當領導帶頭親自參加質量管理培訓時,也能取得良好的效果。比如杰克·韋爾奇在GE公司推廣六西格瑪管理時,不僅親自參與培訓,還帶領團隊做了六西格瑪項目,為六西格瑪在GE公司的成功實施帶來了良好的效果,并被業界長期流傳。
2、質量教育
質量改進會減少返工,提高效率。當一個組織推行持續改進活動時,許多員工都知道這確實會增加企業的收入,使企業做大做強,從而創造更多的工作崗位,但同時他們也擔心減少錯誤或其他形式的浪費可能會減少工作崗位。企業管理者在了解員工的想法后,可以通過質量教育來改變質量觀念。當人們認為某件事很重要時,他們會盡全力把它做好。
比如某電子行業的企業,不僅給一些大客戶做代工,還生產自己品牌的產品。這個企業出現一個奇怪的現象,就是給要求高的客戶做代工的時候,員工都很認真,制造質量很好。但是到了生產自有品牌的產品,質量就像另一個團隊一樣直線下降。原來這家企業的領導一直向員工強調,為大客戶做的產品一定不能出問題,否則會面臨大量的索賠和罰款等。,于是就出現了上述現象。質量管理始于教育,止于教育。當企業管理者總是強調質量的重要性時,員工就會意識到質量的重要性,從而生產出高質量的產品。
3、量化管理
質量的測量不僅可以為員工完成工作提供一些重要的信息,而且可以使員工保持敏銳的質量管理意識。比如某企業的插件板塊,會統計員工的插件錯誤率數據。當發現員工在工作中有錯誤時,會立即反饋給他,并給他看實際的不良品。如果條件允許,他甚至會自己動手修理。這樣,員工可以隨時了解自己的錯誤,并立即改正,從而提高質量。
除了對個人的及時反饋,一些企業還利用六西格瑪的可視化圖表,展示一些關鍵質量指標的變化,可以形象地說明企業當前的質量狀況。比如在關鍵工序中用色彩管理及時顯示質量狀態——紅色表示質量不符合要求,黃色表示質量在邊緣,綠色表示質量符合要求等等。
只有仔細選擇評價標準,才能給產品質量帶來積極的影響。通常,我們用產出與投入的比率來計算生產率。有些公司用總產量而不是符合質量標準的產量來計算生產率。雖然計算總產量是一項必要的工作,但它也向員工傳遞了一個信息:產品是否符合規定的質量標準并不重要。這種僵化的計算方法必須改變。只有計算出那些符合標準的產出,才能體現出管理層對質量的重視。
績效考核與質量評價直接相關。談到提高質量管理意識,有人認為只有對員工進行嚴格的績效考核才能解決。其實這是對績效考核目的的誤解。績效考核的真正目的是幫助員工發現不足并加以改進。同時,績效考核也可以激勵員工更好地工作,取得更高的績效。
4、工作設計
通過工作設計,員工可以喜歡他們正在做的事情,因此他們愿意致力于提高工作質量。工作設計的另一個主要目的是形成一個自我管理的團隊,這是一種擴展團隊工作的特殊方式。這支隊伍有兩個特點:每個工人都經過嚴格的培訓,有各種技能,可以調換工作;團隊有一定的經營自主權,有安排生產計劃和監督工作完成的權力。
當一個企業有了訓練有素的團隊和訓練有素的員工,就可以開始全面賦能員工和團隊。授權不僅意味著將權力下放給員工,還意味著鼓勵員工積極參與工作,擴大工作范圍,提高工作能力和技能。當員工在工作中得到更多的授權,工作的自主性以及由此帶來的責任感會讓他們更加努力。給員工授權也體現了管理者對員工的信任,從而改變員工與領導的關系,讓大家愿意為共同的目標而努力,形成持續改進的文化。
5、激勵措施
獎勵表彰是對員工出色工作表現的認可。通過這些表彰手段,員工對優質工作的積極性會大大提高。德魯克曾經說過:員工會根據激勵的方向來決定自己的行為。當我們開始激勵質量優秀的員工時,無疑會給提高員工的質量意識帶來良好的效果。
獎勵的形式很多,比如某企業設立了質量基金,每生產一個合格產品增加125元,每生產一個不合格產品基金減少500元,客戶退回的每一個次品基金減少600元。每季度末,企業會將基金中剩余的錢獎勵給對質量做出貢獻,取得好成績的個人和團隊。
根據天行健管理顧問的上述內容,企業管理者對上述五個方面的掌握,必將有助于提高員工的質量管理意識,形成優秀的質量文化。
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