六西格瑪管理理論在客戶關(guān)系管理中的應用


六西格瑪管理模式可以使客戶管理過程中出現(xiàn)的問題在必要時以數(shù)據(jù)的形式出現(xiàn)。包含20多個可供參考的工具,能為客戶管理帶來客觀的意見和準確的事實依據(jù)。其獨特的驅(qū)動力是密切了解客戶的需求,嚴格使用事實、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析,并不斷關(guān)注業(yè)務(wù)流程的管理、改進和徹底改造,從而使企業(yè)更具凝聚力,有利于企業(yè)文化的發(fā)展。


六西格瑪管理不僅僅是一種管理思想,更是一種在業(yè)績上取得突破的體系方法。六西格瑪系統(tǒng)的建立和改進活動遵循一定的路徑,被稱為六西格瑪實現(xiàn)的“理想路徑圖”。


1.確定核心流程和關(guān)鍵客戶。


通過這一步,我們可以了解和定義業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵活動,把握業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu),在客戶日益細分、產(chǎn)品和服務(wù)多樣化的過程中,更清晰地了解這一過程的真實全景。這一步包括三個主要活動:確認企業(yè)的核心流程,定義這些核心流程的關(guān)鍵產(chǎn)出及其服務(wù)的關(guān)鍵客戶,繪制企業(yè)核心流程或戰(zhàn)略流程的高層圖。


2.定義客戶需求


根據(jù)許多企業(yè)的領(lǐng)導和經(jīng)理描述的情況,我們可以得出結(jié)論,許多企業(yè)并不了解客戶。六西格瑪 方法根據(jù)公司的需求和要求獲取關(guān)于客戶的數(shù)據(jù),真正傾聽客戶的意見。這一步也要經(jīng)過三步:收集客戶數(shù)據(jù),制定“客戶聲音”策略;制定性能標準和客戶需求規(guī)格;分析客戶需求并給予優(yōu)先考慮,評估每個企業(yè)戰(zhàn)略。


3.衡量當前績效


根據(jù)可定義的客戶需求準確評估每個過程的性能,并建立測量關(guān)鍵輸出或服務(wù)特性的系統(tǒng)。具體實施:根據(jù)客戶需求計劃和實施績效測量;建立底線缺陷測量并識別改進機會。


4.確定優(yōu)先級,分析并實施改進。


有了足夠的測量數(shù)據(jù)和事實,下一步就是從中獲益。選擇改進項目并制定項目的邏輯基礎(chǔ),分析、制定并實施針對根本原因的解決方案,設(shè)計/重新設(shè)計并實施有效的新工作流程,從而達到這樣的目標:識別潛在的高改進機會,通過事實分析和創(chuàng)造性思維尋求面向流程的解決方案。同時,有效地實施新的計劃和流程,以提供可衡量和可持續(xù)的收益。


5.擴展和集成六西格瑪系統(tǒng)


在這一步中,我們需要做的是持續(xù)測量和采取措施保持改進,明確過程的責任體系和管理職責,實施“閉環(huán)”管理,從而推進到六西格瑪績效水平,將步驟1-4和方法的所有概念整合到持續(xù)的跨職能管理方法中。


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