團隊是跨職能的無邊界團隊。對于一個團隊來說,工作中的沖突是不可避免的。關鍵是如何區分“破壞性沖突”和“建設性沖突”。團隊的領導者需要區分什么是建設性沖突。這種沖突其實是一種良性沖突,有利于團隊目標的實現,而破壞性沖突往往是雙方目標不一致造成的。團隊領導和他的團隊需要做的是學會識別虛假的和諧,引導和鼓勵適當的、建設性的沖突。這是一個凌亂而耗時的過程,但卻是不可避免的。
在實施六西格瑪管理時,企業已經確立了愿景和目標,面臨的問題是如何讓團隊成員朝著這個目標前進。良好的溝通協調是通過信息和思想的交流達到共同的認知,是形成團隊精神的必要條件。有效的溝通和協調可以及時消除倡導者與項目負責人、項目負責人與團隊成員、團隊成員之間的分歧、誤解和刻板印象。
第二,確立團隊領導的地位
一個優秀的團隊要想成功,必須有一個核心管理者來領導團隊運作。企業在實施六西格瑪管理時,黑帶對團隊的提升和領導有著重要的作用。能否建立以黑帶為核心的骨干團隊,掌握六西格瑪技術,是六西格瑪成功實施的另一個關鍵因素。因此,黑帶的選擇和培養對于一個組織成功實施六西格瑪管理尤為關鍵。
第三,制定統一的評估標準
團隊成員之前應該互相信任和尊重。只有團隊成員得到充分的信任和尊重,團隊的力量才會得到充分的發揮。統一的績效評估標準可以培養團隊成員之間的相互尊重,平衡不同工作的性質。績效考核是根據效果和效益的達成來進行的,每個團隊成員的標準都是一樣的,可以培養團隊成員平等、沒有特權的良好氛圍。
第四,建立風險控制計劃。
提前考慮到可能遇到的阻力和失敗,團隊提前制定了應對突發事件的預案。在六西格瑪管理和項目實施過程中,企業要提前考慮到可能出現的障礙和失敗,包括缺乏愿景、缺乏溝通、短時間內創造視覺效果、團隊成員活動不足、團隊戰斗力不足等問題,并做好風險分析,針對每個問題建立應急對策,以備不時之需。
第五,建立適合企業文化的團隊
員工的積極性取決于組織氛圍,衡量組織氛圍有六個標準:靈活性、責任感、進取性、獎勵、清晰性和凝聚力。衡量一個企業或一個團隊生命力標準是什么?關鍵是看企業有沒有團隊精神,企業的員工有沒有團隊意識。具有“團隊精神”的企業會形成一種無形的向心力、凝聚力和塑造力。
企業文化的形成與企業所在國家或地區的傳統文化密切相關,與企業領導者的風格密切相關。企業文化在團隊建設和團隊文化建設中起著重要的作用。不考慮企業內部文化,盲目照搬西方經驗是不可取的。在建設團隊和團隊文化的過程中,要充分利用中華民族的優秀文化,積極吸收國外先進的管理思想和理念,根據本地區、本企業的實際情況,創造具有企業特色的優秀團隊及其團隊文化。
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