①?zèng)]有監(jiān)控評(píng)估員:在做決策時(shí),團(tuán)隊(duì)很難仔細(xì)權(quán)衡選擇;
②監(jiān)測(cè)者、評(píng)價(jià)者太多:“麻痹性分析”重于創(chuàng)造性;
(3)沒有完成的和已經(jīng)實(shí)施的:團(tuán)隊(duì)可以制定好的策略,但是無法實(shí)施。
2.可以提高團(tuán)隊(duì)效率的幾個(gè)因素
①工廠人員的作用:有更多的想法可以產(chǎn)生更好的策略(注:如果有工廠人員,需要監(jiān)控評(píng)估員和協(xié)調(diào)員);
②資源調(diào)查員角色:關(guān)注外部;
③建模者角色:認(rèn)識(shí)到制定應(yīng)急預(yù)案的需要,對(duì)結(jié)果影響較大,形成高績(jī)效團(tuán)隊(duì);
④造型師太多會(huì)導(dǎo)致沖突太多,團(tuán)隊(duì)成員需要改善關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成功;
⑤專家角色:這個(gè)角色對(duì)于需要專業(yè)知識(shí)的領(lǐng)域非常重要,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成為高效的技術(shù)團(tuán)隊(duì);
⑥每個(gè)角色都有“可接受的弱點(diǎn)”,要形成高效的團(tuán)隊(duì),就要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)償。但弱點(diǎn)并不是大問題,因?yàn)樗鼈兌际菐е鴥?yōu)點(diǎn)出現(xiàn)的。
評(píng)估團(tuán)隊(duì)優(yōu)缺點(diǎn)的過程已經(jīng)由軟件自動(dòng)操作,因此這個(gè)過程變得實(shí)用且廉價(jià)。使用該軟件,您可以:
(1)個(gè)人的首選角色可以根據(jù)個(gè)人或隊(duì)友的理解來確定;
②評(píng)估團(tuán)隊(duì)活力,建議由誰擔(dān)任哪個(gè)角色。

圖1
圖1是團(tuán)隊(duì)優(yōu)選角色報(bào)告的示例。每個(gè)字符都由一個(gè)條形表示。左邊的橫條代表得分最高的個(gè)人,右邊的橫條代表全隊(duì)的平均得分。
這個(gè)團(tuán)隊(duì)的角色平衡還不錯(cuò)。然而,監(jiān)控評(píng)估員的平均得分遠(yuǎn)高于團(tuán)隊(duì)成員,與建模員相似。該報(bào)告將警告團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中存在“分析麻痹”的傾向,還將推薦特定人選擔(dān)任造型師。
首選角色圖可以幫助團(tuán)隊(duì)了解團(tuán)隊(duì)哪些方面更強(qiáng),哪些方面更弱,以及每個(gè)成員努力的方向。例如,如果某個(gè)特定角色的個(gè)人得分明顯高于團(tuán)隊(duì)得分,那么團(tuán)隊(duì)將通過將相關(guān)活動(dòng)分配給在這方面有優(yōu)勢(shì)的人來獲得更大的成功機(jī)會(huì)。對(duì)于圖1中描述的團(tuán)隊(duì),有必要增加建模者的力量,以便團(tuán)隊(duì)可以做出決定。
在對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估之后,你就可以知道什么樣的正確行動(dòng)可以提高團(tuán)隊(duì)的成功幾率。有些時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)組合不合理;在其他情況下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)人的自我感覺和團(tuán)隊(duì)的自我感覺有很大的不同。例如,由造型師主導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)可能需要采取適當(dāng)?shù)牟襟E來重新平衡團(tuán)隊(duì),例如添加協(xié)調(diào)員、團(tuán)隊(duì)工作人員和資源調(diào)查員作為團(tuán)隊(duì)成員或顧問。
另一個(gè)策略是讓一些項(xiàng)目成員承擔(dān)他們喜歡的角色之外的角色。確定角色的三個(gè)層次:首選、勝任和最不理想。一個(gè)人承擔(dān)屬于勝任范疇的角色是可行的,盡管這可能會(huì)給其他項(xiàng)目成員帶來一些壓力。在這里,我們不建議成員扮演最不受歡迎的角色,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員在這種情況下無法充分發(fā)揮個(gè)人能力。
對(duì)于大多數(shù)人來說,理解首選角色的概念可以幫助他們最終理解他們的團(tuán)隊(duì)為什么成功或失敗。他們渴望知道自己喜歡的角色,他們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),以及這意味著什么。他們會(huì)明白,弱點(diǎn)并不可怕,因?yàn)橥瑫r(shí)有更多的優(yōu)點(diǎn),只要弱點(diǎn)可以控制,即使有弱點(diǎn),也不是問題。
事實(shí)上,我們的策略是沒有絕對(duì)不好的特點(diǎn),但我們需要充分了解角色,以便使六西格瑪團(tuán)隊(duì)更加有效。最重要的是,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該知道每個(gè)成員的首選角色,并利用所掌握的知識(shí)提高其有效性。
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